I. Základní ustanovení

1. V návaznosti na Vaši poptávku a při vzájemné spolupráci zpracováváme některé Vaše osobní údaje, které nám sami poskytnete. Tento dokument (Zásady ochrany osobních údajů) obsahuje informace o ochraně a zpracování Vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

2. Správcem Vašich osobních údajů je DUO Living s.r.o., společnost se sídlem Jankovcova 1595/14, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČO: 07313713, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 298602 (dále jen „správce“).

3. Kontaktní údaje správce jsou:

• adresa: Jankovcova 1595/14, Holešovice, 170 00 Praha 7
• e-mail: sales@daramis.com
• telefon: (+420) 800 226 223

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává následující osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které  získal na základě plnění Vaší objednávky:

• jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost, rodinný stav
• adresa bydliště a/nebo doručovací adresa
• e-mailová adresa, IP adresa, cookie
• telefon
• číslo bankovního účtu
• údaje z průkazu totožnosti nebo kopie průkazu totožnosti
• zaměstnání nebo jiný zdroj příjmů a původ finančních prostředků, které použijete k financování koupě nemovitosti (jednotky) 

 (posledně zmíněné údaje budou zpracovávány pro účely AML – plnění právních povinností stanovených právními předpisy o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu)

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování Vašich osobních údajů je:

• ‍souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud jsme Vás o takový souhlas požádali, a pokud nám byl z Vaší strany udělen;
• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo provedení opatření přijatých na Vaši žádost před uzavřením smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR;
• oprávněné zájmy správce či třetí strany podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• uzavření a splnění rezervační smlouvy, smlouvy o uzavření budoucí smlouvy kupní a kupní smlouvy, uzavíraných mezi správcem, resp. dalšími společnostmi náležejícími k téže skupině společností jako správce, tj. skupině Daramis, a subjektem osobních údajů za účelem prodeje jednotky a splnění právních povinností, které se pro správce v souvislosti s plněním těchto smluv vyplývají z právního řádu České republiky nebo z práva Evropské unie (dále jen „plnění smlouvy“), včetně
  • předání jednotky do užívání, správě nemovitosti v níže se jednotka nachází, správě pozemků s jednotkou bezprostředně souvisejících a pozemků, které jednotku obsluhují
  • zajištění reklamací na jednotce v průběhu záruční doby 
• nabízení bytových a nebytových jednotek uváděných na trh správcem a dalšími společnostmi náležejícími k téže skupině společností jako správce, tj. skupiny Daramis, včetně zasílání obchodních sdělení s těmito nabídkami (dále jen „nabídka“) (pro účely nabídky budou Vaše osobní údaje zpracovávány jen, pokud ke zpracování pro tento účel udělíte souhlas)
• plnění právních povinností vůči státu a uplatňování práv a právních nároků; Vaše osobní údaje jsme nuceni zpracovávat za účelem plnění právních povinností vůči státu, zejména v rámci kontroly orgány veřejné moci, a dále za účelem uplatnění našich práv a právních nároků, například v případě neuhrazené pohledávky.

Poskytnutí osobních údajů pro účel plnění smlouvy je nezbytné pro uzavření a splnění předmětných smluv. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel je dobrovolné. Bez poskytnutí osobních údajů pro tento účel však není možné smlouvy uzavřít ani je plnit. 

Poskytnutí osobních údajů pro účel nabídky není zákonným ani smluvním požadavkem. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel je dobrovolné a jejich další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem. Poskytnutí osobních údajů pro účely nabídky (ani udělení souhlasu pro jejich zpracování pro tento účel) není podmínkou pro uzavření nebo plnění smluv.

‍3. Zpracování osobních údajů pro účely plnění smlouvy nebude zahrnovat automatizované rozhodování (tedy takové, kde rozhodovací proces probíhá čistě technologickými prostředky bez lidského vlivu), včetně profilování. S takovým zpracováním však souhlasem s těmito zásadami udělujete svůj výslovný souhlas.

Zpracování osobních údajů pro účely nabídky může zahrnovat profilování, tedy hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k Vám, zejména k rozboru nebo odhadu Vašich preferencí a zájmů, pokud jde o nemovitosti. Na základě tohoto hodnocení následně příslušní pracovníci skupiny Daramis posoudí, zda Vás oslovit s nabídkou prodeje nemovitostí, které v budoucnu skupina Daramis uvede na trh.

(„Profilováním“ se rozumí jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k fyzické osobě, zejména k rozboru nebo odhadu aspektů týkajících se jejího pracovního výkonu, ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, místa, kde se nachází, nebo pohybu.)

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

• ‍po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování práv a právních nároků z těchto smluvních vztahů, nejdéle však po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu;
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely nabídky, nejdéle však 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
• po dobu nejméně 10 let ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytnutí služeb, resp. splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy nebo z obecně závazných právních předpisů, bez ohledu na Vámi udělený souhlas, po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

– zprostředkující nabídku a prodej nemovitostí uváděných na trh společnostmi skupiny Daramis 

– podílející se na realizaci plateb a realizaci a dodání služeb na základě smlouvy,

– zajišťující služby provozování webů a webových aplikací a další služby v souvislosti s provozováním společnosti na tvorbu webových stránek a aplikací

– zajišťující marketingové služby

– zajišťující daňové, účetní a právní služby pro správce a auditoři a znalci pro ocenění nemovitostí

– zajišťující zhotovení nemovitostí (jednotek) prodávaných správcem, sjednání a provedení jejich klientských změn, správu nemovitostí (jednotek) a vyřízení reklamace případných vad nemovitostí (jednotek)

– poskytující financování výstavby nemovitostí (jednotek).

‍2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VI. Zpracovatelé osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:

‍- případně další poskytovatel zpracovatelských softwarů služeb a aplikací, které však v současné době správce nevyužívá.

VII. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

– právo na přístup ke svým osobním údajům (portabilita) dle čl. 15 GDPR,

– právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

– právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) dle čl. 17 GDPR,

– právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

– právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a

– právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I. 3. těchto zásad.

‍2. Máte-li za to, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, máte rovněž právo podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Velice si však vážíme Vaší ochoty řešit případné nedostatky nejprve s námi prostřednictvím správce, jehož kontaktní údaje máte k dispozici v čl. 1. 3. těchto zásad.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů.

‍2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

‍3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

‍2. S těmito zásadami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

‍3. Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 7. 2024 a jsou dostupné elektronicky na webových stránkách www.l1fe.cz.